ผู้นำกับการเขียนแผนงาน

ผู้นำกับการเขียนแผนงาน

ในการนำของผู้นำ หลายครั้งต้องมีการริเริ่ม งานในรูปของโครงการที่จำเป็นต้องมีการเขียนแผนงานหรือการเขียนโครงการ เพื่อให้เกิดความชัดเจนในการนำไปปฏิบัติจริง ผู้นำจึงควรมีทักษะในการเขียนแผนงานหรือเขียนโครงการด้วย

องค์ประกอบในการเขียนแผนงานหรือโครงการ

1. ชื่อแผงงานหรือโครงการ ระบุชื่อแผนให้มีความชัดเจน สั้น กระชับ

2. หลักการและเหตุพล อธิบายถึงความเป็นมา และความจำเป็นในการจัดทำโครงการ

3. วัตถุประสงค์ ระบุถึงความต้องการหรือวัตถุประสงค์ของโครงการว่าจัดทำขึ้นเพื่ออะไรบ้าง

4. เป้าหมายโครงการ ระบุจำนวนที่สามารถนับได้ หรือสังเกตได้เชิงปริมาณและ/หรือคุณภาพ

5. พื้นที่/สถานกี่ดำเนินงาน ระบุพื้นที่ สถานที่ที่โครงการนี้จะดำเนินการ เช่น อำเภอ จังหวัด

6. ระยะเวลา ระบุระยะเวลาในการดำเนินโครงการ เช่น เดือนหรือปี ระบุทั้งจำนวนและช่วงระยะเวลาในการดำเนินการ

7. วิธีดำเนินการ/ขั้นตอน ระบุว่าในการทำโครงการนี้มีวิธีการ/ขั้นตอนในการดำเนินการอย่าง

ไร ตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด เขียนแผนปฏิบัติการประกอบด้วย

8.งบปรรมาณ และทรัพยากร ระบุจำนวนงบประมาณโดยแยกเป็นหมวดตามที่จำเป็น เช่น

เงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยเลี้ยง เงินทุน วัสดุอุปกรณ์

9. ผู้รับผิดชอบโครงการ ชื่อผู้จัดทำโครงการและตำแหน่ง

10.ผลที่คาดว่าจะได้รับ ระบุการคาดการณ์ว่า ถ้าโครงการนี้เสร็จสิ้นแล้ว จะได้ผลตอบแทน

อะไรบ้าง ต้องตอบสนองต่อวัตถุประสงค์ แต่อาจได้ผลพลอยได้อื่นๆด้วย

11.การติดตาม วัดผล ประเมินผล ระบุวิธีการขั้นตอนในการติดตามประเมินผลโครงการ

12. ผู้ประเมินผล ระบุชื่อผู้ประเมินผลและตำแหน่ง

การเขียนแผนปฏิบัติการ (Action Plan)

รูปแบบของการเขียนแผนปฏิบัติการมีดังนี้

ชื่อโครงการ…………

ชื่อหน่วยงาน……………..

ช่วงเวลา.....

ขั้นตอน ม.ค. ก.พ. มี.ค.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

ผู้รับผิดชอบโครงการ................................................................

หมายเหตุ: ขั้นตอนที่ต้องทำก่อน ควรอยู่ข้างบน ทำหลังอยู่ข้างล่าง